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公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的文件,有些文件還是涉及到公司機(jī)密的,對(duì)于這些機(jī)密文件有什么銷毀處理的方法呢?為了保證不泄密,有什么銷毀標(biāo)準(zhǔn)呢?下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。
1、銷毀方法
(1)死存,不處理
占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。
(2)當(dāng)做廢紙賣給回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚燒
銷毀徹底,但不環(huán)保,需要尋找專門的場(chǎng)所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。
(4)制漿
銷毀徹底,環(huán)保無(wú)污染,但需要專門的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。
(5)粉碎
不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國(guó)際上流行的紙張文件銷毀方法,但需要專門設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
2、銷毀標(biāo)準(zhǔn)
鑒于目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來(lái)銷毀紙質(zhì)文件,所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來(lái)看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn):?
保密等級(jí)1 = 12毫米小條
保密等級(jí)2 = 6毫米小條
保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要)
保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)
保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高機(jī)密)
保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機(jī)密) (現(xiàn)在國(guó)際上將高于保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī),引申為保密等級(jí)6,這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非官方的引伸)
以上就是深圳八方園通文件銷毀公司為大家介紹的有關(guān)文件銷毀的標(biāo)準(zhǔn)和方法有哪些的分析,希望可以給大家提供參考。
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